Privacy Policy – Global Tech Spectrum

Global Tech Spectrum (“we,” “our,” or “the Company”) values your privacy and is committed to protecting your personal information in accordance with applicable data protection laws. This policy outlines how we collect, use, share, and protect your information across our services—including the Global Tech Spectrum website, mobile access, and affiliated platforms.

This policy applies to all users, including visitors, subscribers, contributors, and customers accessing our content or services.

1. Information We Collect and How We Collect It

We collect the following types of personal information:

a. Information You Provide:

  • Required: Name, Username, Password, Email Address
  • Optional: Date of Birth, Phone Number, Areas of Interest

b. Information We Collect Automatically:

  • Service usage data, Access logs, IP address, Cookies, Browser/device information

c. Methods of Collection:

  • Direct input via website forms, Email, Phone calls to our support center, Surveys, or Event registrations

2. Purposes and Legal Bases for Data Use

We use your personal information for the following purposes, in accordance with legal bases such as your consent, contract performance, and legal obligations:

  • Membership and Account Management: User identity verification, login authentication, prevention of unauthorized or fraudulent use
  • Service Fulfillment: Delivery of digital services, order processing, and billing
  • User Support: Responding to inquiries, managing service-related communications
  • Personalization: Recommending content or features based on your interests
  • Legal Compliance: Retaining data for regulatory and tax purposes

3. Retention Periods

We retain personal information only as long as necessary for the purposes outlined above, or as required by law:

  • Billing and transaction records: 5 years (per tax law)
  • Login and access logs: 6 months (per information security law)
  • Inactive accounts: Deleted after 1 year of inactivity, unless required otherwise

Once data is no longer needed, it is permanently destroyed.

4. How We Destroy Personal Information

  • Electronic files are deleted using secure, irrecoverable deletion tools
  • Physical documents are shredded or incinerated

5. Third-Party Sharing and Disclosure

We do not share or sell your personal information to third parties without your explicit consent.

Exceptions include:

  • Legal obligations (e.g., court orders or government requests)
  • Protection of your safety or rights

6. Use of Third-Party Service Providers (Outsourcing)

We may outsource certain operations to trusted external service providers to improve our services. These partners are contractually obligated to safeguard personal information. Examples include:

  • Email services: Mailchimp
  • Website analytics: Google Analytics
  • Cloud hosting: Amazon Web Services (AWS)

7. Your Rights and How to Exercise Them

You have the right to:

  • Access or review your personal information
  • Correct inaccuracies
  • Withdraw your consent or delete your account
  • Request restriction or objection to certain data uses (where applicable)

Please contact us directly or manage these settings via your account dashboard.

8. How to Withdraw Consent / Delete Your Account

To withdraw your consent or delete your account:

  • Log in and go to My Page → Delete Account
  • Your request will be processed within 10 business days

9. Use of Cookies and Tracking Technologies

We use cookies to:

  • Personalize content
  • Improve site usability and performance
  • Analyze traffic patterns

You may disable cookies via your browser settings. However, some features may not function properly if cookies are disabled.

10. Contact for Privacy Inquiries

11. How We Keep Your Information Secure

We implement technical and organizational measures to protect personal data from loss, misuse, and unauthorized access:

  • Data encryption
  • Firewall and anti-malware protection
  • Role-based access controls
  • Employee training and confidentiality agreements

12. Policy Changes and Notifications

This policy may be updated due to changes in law, service offerings, or security technologies. Significant changes will be posted prominently on our website or communicated via email.

Last updated: January 25, 2025

개인정보 처리방침 – Global Tech Spectrum

Global Tech Spectrum(이하 “회사”, “당사”)는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 관련 데이터 보호법에 따라 개인정보를 보호하는 데 최선을 다하고 있습니다. 본 방침은 당사가 귀하의 정보를 수집, 이용, 공유, 보호하는 방식에 대해 설명하며, Global Tech Spectrum 웹사이트, 모바일 서비스 및 기타 제휴 플랫폼에 적용됩니다.

이 방침은 본사의 콘텐츠 또는 서비스를 이용하는 방문자, 구독자, 기여자 및 고객을 포함한 모든 사용자에게 적용됩니다.

1. 수집하는 개인정보 및 수집 방법

다음과 같은 개인정보를 수집합니다:

a. 사용자가 직접 제공하는 정보:

  • 필수 항목: 성명, 사용자명(ID), 비밀번호, 이메일 주소
  • 선택 항목: 생년월일, 전화번호, 관심 분야

b. 자동으로 수집되는 정보:

  • 서비스 이용 기록, 접속 로그, IP 주소, 쿠키, 브라우저/기기 정보

c. 수집 방법:

  • 웹사이트 폼, 이메일, 고객센터 전화, 설문조사, 이벤트 등록 등

2. 개인정보 이용 목적 및 법적 근거

회사는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 이용하며, 이는 이용자의 동의, 계약 이행, 법적 의무에 근거합니다:

  • 회원 및 계정 관리: 사용자 신원 확인, 로그인 인증, 부정 이용 방지
  • 서비스 제공: 디지털 서비스 제공, 주문 처리, 요금 청구
  • 고객 지원: 문의 응대, 서비스 관련 커뮤니케이션 관리
  • 개인화: 사용자의 관심사에 기반한 콘텐츠 및 기능 추천
  • 법적 준수: 세무 및 규제 목적의 데이터 보관

3. 개인정보 보유 기간

당사는 수집 목적 달성 시 또는 법적 요구 사항을 충족하는 기간 동안만 개인정보를 보유합니다:

  • 거래 및 청구 기록: 5년 (세법 기준)
  • 로그인 및 접속 기록: 6개월 (정보보호법 기준)
  • 비활성 계정: 1년 이상 활동이 없을 경우 삭제

보유 기간이 지난 개인정보는 복구 불가능한 방식으로 완전히 삭제됩니다.

4. 개인정보 파기 절차

  • 전자파일: 보안 삭제 도구를 이용해 영구적으로 삭제
  • 종이 문서: 파쇄 또는 소각 방식으로 안전하게 폐기

5. 제3자 제공 및 공개

회사는 이용자의 명시적 동의 없이 개인정보를 제3자에게 공유하거나 판매하지 않습니다.

다만 다음의 경우는 예외입니다:

  • 법적 의무(예: 법원 명령, 정부 요청)
  • 이용자의 안전 또는 권리 보호를 위한 경우

6. 외부 서비스 제공업체의 활용 (업무 위탁)

회사는 서비스 향상을 위해 신뢰할 수 있는 외부 업체에 일부 운영을 위탁할 수 있으며, 이들은 기밀 유지 계약을 통해 보호 의무를 집니다.

예시:

  • 이메일 서비스: Mailchimp
  • 웹사이트 분석: Google Analytics
  • 클라우드 호스팅: Amazon Web Services (AWS)

7. 이용자의 권리 및 행사 방법

이용자는 다음과 같은 권리를 가집니다:

  • 개인정보 열람 및 검토
  • 부정확한 정보 수정
  • 동의 철회 또는 계정 삭제
  • 특정 개인정보 처리에 대한 제한 또는 이의 제기 요청

이 권리를 행사하려면 계정 대시보드에서 설정하거나 직접 이메일로 문의 바랍니다.

8. 동의 철회 / 회원 탈퇴 방법

  • “마이페이지(My Page)” → “계정 삭제(Delete Account)”로 접속하여 요청
  • 요청 후 영업일 기준 10일 이내에 처리됩니다

9. 쿠키 및 추적 기술의 사용

회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다:

  • 콘텐츠 개인화
  • 사이트 사용성 및 성능 향상
  • 트래픽 패턴 분석

쿠키는 브라우저 설정을 통해 비활성화할 수 있습니다. 단, 일부 기능은 제한될 수 있습니다.

10. 개인정보 관련 문의처

개인정보 보호책임자: 코드 정
이메일: wjung2040@gmail.com

11. 개인정보 보호 조치

회사는 개인정보를 손실, 오용, 무단 접근으로부터 보호하기 위해 다음과 같은 조치를 시행합니다:

  • 데이터 암호화
  • 방화벽 및 악성코드 방지 시스템
  • 역할 기반 접근 제어
  • 직원 보안 교육 및 비밀 유지 서약

12. 방침 변경 및 고지

이 방침은 법률, 서비스 내용, 보안 기술의 변화에 따라 변경될 수 있습니다. 중대한 변경이 있을 경우 다음 방법으로 고지됩니다:

  • 웹사이트 공지
  • 구독자 이메일 알림

최종 수정일: 2025년 1월 25일